Créer des documents pour un site plone
http://isheyevo.ens-lyon.fr/eaae ou « eaae-france » le 1er sur google
I Introduction : Description d'une page « plone » (une fois inscrit et connecté)
de haut en bas et de gauche à droite
Logo du site, Plan du site, Accessibilité (Généralités sur Plone), Contacter l'administrateur
Tester « rechercher » et « recherche avancée » . Cliquer ensuite sur « Mes documents »
Au-dessus de la 1ère barre bleutée: onglets du portail (« portaltabs »)
A droite sur la 1ère barre bleutée : barre personnelle
« Login » et « Mes documents » renvoient au dossier de travail personnel
Préférences
o Changer le Mot de passe
o Préférences personnelles entrées au départ et modifiables : Coordonnées, Editeur de contenu :
Trois possibilités d'éditeur : Simple, Kupu, FC Editor FCEditor semble le plus adapté
Annuler: permet d'annuler les dernières opérations effectuées (particulièrement utile en cas
de suppression par erreur)
Sous la 1ère barre bleutée à gauche: ligne de localisation
Au-dessus de la 2ème barre bleutée: onglets des objets
son apparence dépend de votre position dans le site...
A droite sur la 2ème barre bleutée : action sur les objets (action, affichage, ajout, état)
A gauche de l'écran sous la ligne de navigation:
« Portlet » de navigation « Portlet » des modifications récentes
II Créer des documents (dans « Mes documents » ou dans un groupspace)
1 Ajout d'un élément simple
Article, Evènement, Fichier, Dossier, Image, Lien, « Multiarticle », Actualités, Document
1) Ajouter un dossier
2) Ajouter un évènement
Titre Description Corps de l'évènement
ENS-Lyon Service Pr@tic, INRP Equipe ACCES, lundi 18 décembre 2006 Page 1
Publication : Privé ou Publier pour le Projet ou Demander la publication
Si vous publiez pour le projet cet évènement, les membres de votre groupe de travail verront
en bleuté le jour de la réunion, colloque,...
3) Ajouter un fichier
Il s'agit d'un objet de tout type de fichier: texte, présentation, image... ( .pdf, .doc, .ppt,…)
Ajouter un fichier à partir de votre clé USB
4) Ajouter une image
2 Ajouter un article
* Titre: titre le plus explicite possible (sans être trop long)
* Description: facultatif mais pouvant aider l'internaute à choisir l'article pertinent dans une
recherche
* Corps de l'article: Tapez quelques lignes de texte et essayer les possibilités de l'éditeur de texte
type caractère: gras, italique, souligné, exposant, indice
type paragraphe: alignement, liste
type lien:
lien interne vers une page du site
lien externe vers une page d'un autre site
Insérer une image dans le corps de l'article
Insérer un tableau (listing signifie que l'utilisateur peut changer l'ordre des données)
annuler ou rétablir
code html
1) Modifier un article en utilisant les onglets
Images
Insérer une image qui se trouve déjà dans le site avec « Parcourir »
Télécharger une image avec « Transmettre le fichier »
Le nom que vous donnerez à l'image sera la légende que verra l'internaute
Pièces-jointes
Ce sont des fichiers se rapportant à votre article (textes .pdf, .doc, présentations, logiciels...)
Modèle
Cet onglet permet de choisir la présentation avec laquelle les images s'insèrent dans l’article.
Insérer deux images puis testez différents modèles de présentation
Liens
En bas de la page de l’article seront indiqués tous les liens ajoutés
Propriétés
Commentaires: autoriser ou non. Parfois utile dans un groupe de travail: par défaut les
commentaires ne sont pas autorisés
Mots clés: facilite la recherche d'un utilisateur. Permet l'indexation automatique avec les
mots clés de niveau (Cycle 1, 2 ou 3) et thématiques (astronomie, biologie, technologie, matière…)
Contributeurs : veiller à respecter la propriété intellectuelle des auteurs
Vous pouvez indiquer tous les contributeurs de l’article : un par ligne
Créateurs : idem. Si les contributeurs ou co-créateurs sont membres du site vous pouvez
indiquer seulement leur login ; ils apparaîtront en nom complet.
Partage
Cet onglet vous permet de partager votre article avec un ou des collaborateurs. Ils auront alors les
mêmes droits d'écriture que vous sur cet article (ajout d'images, modèles... et supprimer!)
2) Copier/Coller et Couper/Coller d’article avec des images
Lorsque l’on coupe/colle un article avec des images (insérées dans le corps du texte ou issues de
l’onglet Images), toutes les images suivent l’article et le résultat coupé est identique à l’original.
Lorsque l’on copie/colle un article, seules les images issues de l’onglet « Images » sont dupliquées
avec l’article. Les images du corps du texte restent dans l’article origine. Si vous supprimez par la
suite cet article-origine, les images insérées dans le texte de votre article collé disparaîtront.
3) Publication d'un article (ou d’un autre objet)
ENS-Lyon Service Pr@tic, INRP Equipe ACCES, lundi 18 décembre 2006 Page 2
Demander la publication
C'est l’administrateur du groupe (groupadmin) ou le chef de groupe (groupleader) qui publieront:
l'article sera alors visible par tout visiteur
Demander la dé-publication
Lorsque votre article sera publié, vous ne pourrez plus le modifier.
Pour le modifier, il faudra demander la dé-publication, que le chef de groupe dé-publie puis que
vous rendiez l'objet privé pour pouvoir le travailler.
3 Elaboration d'un multiarticle
1) Référencer des images ou des pièces jointes
Si vous souhaitez utiliser des images, des fichiers plusieurs fois, au sein d'un ou de plusieurs
articles, il est intéressant de créer un sous-dossier, que vous laisserez privé, dans lequel vous
mettrez vos images, vos fichiers. Vous veillerez à publier ces objets pour le projet si vous souhaitez
qu’ils apparaissent bien dans l’article les utilisant. D’autre part le dossier conteneur étant privé, les
autres membres ne le verront pas et ne pourront pas y ajouter de documents.
L'avantage est que si vous souhaitez changer cette image, ce fichier joint, vous ne le ferez
qu'une fois et que cela sera répercuté dans tous vos articles l'utilisant.
2) Ajouter un multiarticle
Titre et description: les plus explicites possible
Permettre ou non l'accès à la table des matières
Ajouter des articles dans votre multiarticle
Accéder à la table des matières et passer en mode « Contenu » permettant facilement de
« copier », « couper », « renommer », « changer l'état » et changer l'ordre des articles
Si vous souhaitez joindre des fichiers et des images
3) Couper/Coller de multiarticle
Lorsque l’on Coupe/Colle un multiarticle on perd les références aux images.
Pour éviter cela, créer un multiarticle vide dans lequel vous copierez les articles du
multiarticle origine (en mode contenu)
4 Remarques importantes:
1) Copier/Coller à partir d’un document word
Eviter le « copier-coller » de texte à partir d’un document word qui introduit du texte
invisible qui sera gênant, en particulier lors de la transformation au format.pdf et pour l'impression.
Si vous partez d'un texte au format .doc, enregistrez le au format .txt. Vous perdrez le formatage
mais aurez un texte « propre » avec lequel vous pourrez « copier-coller »
2) Espace personnel « Mes documents » et Espace « Groupe de travail »
Ne faites pas un document à cheval sur ces deux espaces par exemple un article dans le groupe de
travail avec des Images de « Mes documents » . Bien que l’onglet existe, la « publication pour le
projet » ne signifie rien dans « Mes documents» et ce document ne serait pas visible pour le groupe.
3) Affichage d'un dossier
Lorsque l’on crée un dossier, il y a différents types d'affichage possible: standard, sommaire,
photo. Si vous choisissez l'un de ces modes l'internaute verra forcément ce mode. Cela peut-être
utile, par exemple pour un « album photo » d’images.
4) Page d’accueil d’un dossier
Si vous souhaitez que les visiteurs voient une page d’accueil lorsqu’ils consultent un dossier,
un groupe de travail (pour les groupadmin) il faut que le nom court de cet article d’accueil soit
index_html.
Pour changer le nom court d’un élément, il faut passer en mode contenu (au niveau
supérieur), cocher le nom de l’élément à renommer puis « Renommer » et sauvegarder.
ENS-Lyon Service Pr@tic, INRP Equipe ACCES, lundi 18 décembre 2006 Page 3
III L’administrateur du groupe (groupadmin)
1 Attribution de rôles à des membres inscrits sur le site
1) Création d’un dossier par membre ou groupe de membres
Seul le groupadmin peut effacer, renommer des éléments à la racine. Afin que les membres
puissent agir librement dans le groupe il est bon de leur créer un dossier personnel, thématique,
géographique..
Un article dont le nom court est index_html apparaîtra comme page d’accueil. Il est donc
bon que la page d’accueil élaboré par le groupadmin renvoie bien vers l’ensemble des pages
d’accueil éventuelles des membres. Sinon, on ne verra ces documents qu’en mode « Contenu »
2) Rôles
L’administrateur du groupe (groupadmin) peut donner à des membres inscrits sur le site des
droits particuliers dans son groupe de travail.
groupvisitor: l'utilisateur n'a pas le droit d'écriture, il voit les travaux publiés pour le projet
groupmember: il peut créer des documents et « publier pour le projet »
groupleader: il peut modifier les documents publiés pour le projet, « demander la publication »
groupadmin: il ne peut publier pour le site, il peut créer des forums, gérer les rôles
Pour créer des rôles, le groupadmin doit se placer vous dans son groupe de travail:
La barre de modification des objets contient un onglet « Rôles ».
Lorsqu’il clique dessus :
•il voit les rôles attribués aux membres de son groupe
•il peut ajouter un rôle à un membre du site
Pour cela il écrit le nom de la personne à qui il veut attribuer un rôle, fait « chercher», puis attribue
le rôle souhaité.
3) Données privées placées dans le « groupspace »
Les données privées d’un membre sont invisibles pour les autres membres du groupe.
Le(s) groupleader voit les données privés qui se trouvent dans l’espace du groupe (afin qu’il
puisse assister au mieux les membres de son groupe lors de la publication) . Par contre, il ne peut
lui-même ni « publier pour le projet », ni « demander la publication » si ces objets sont privés.
Le groupadmin voit et peut modifier toutes les données qui se trouvent dans l’espace du groupe.
Les données privées d’un membre qui se trouvent dans « Mes documents » sont invisibles de
tous.
2 Publication et pièces jointes
Si l’administrateur veut publier un article contenant des fichiers ou images jointes, il doit
veiller à publier également ces fichiers ou images jointes.
De même, le groupleader qui « demande la publication », et le membre qui « publie pour le
projet » doivent veiller à ce que les fichiers et images jointes soient aussi « publiées pour le projet» .
3 Forums
L’administrateur peut ajouter des forums.
Il doit d’abord créer un « Message board » qui contiendra les différents forums.
Pour l’instant les consignes des forums sont en anglais
Par défaut un forum créé est dans l’état « require membership to post », c’est à dire que
seuls les membres peuvent répondre.
ENS-Lyon Service Pr@tic, INRP Equipe ACCES, lundi 18 décembre 2006 Page 4